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电话交换机的作用有哪些?

栏目 【新闻中心】 - 发布时间: 2016-08-29


企业办公,通讯设备,企业办公设备、程控电话交换机的作用与方案。

公司企业电话交换机的作用有哪些?

现在很多公司业务员与顾客的沟通方式一般为“电话”和“网络”,适用于大众的可能还是通过电话和客户交流,那么如何组建一个公司小型电话系统和电话交换机的作用有那些呢?下面为大家简单介绍一下:


1、人员多、业务忙、相互联系难、影响单位创效益
内线功能任您选择、各种方式的内部联系,节省时又省钱。


2、部门多、电话少,使您的工作效率大大降低
外线共用和系统扩容让每人都有外线用,工作效率倍增。


3、传呼电话而四处跑动或高声叫唤
外线转接十分方便,并且能广播寻呼,保持办公室的宁静。


4、当您走去其他办公室时,电话空响让客户失去信心
任何话机都可代接外线,可设定内外线跟随电话交换机。


5、职员的私事热线,私打长途,使您气恼又心疼
为您设定长时间通话切断,各级长途限制而可打指定的公务长途电话,并可配备计费装置。一般电话的应用可像插卡电话一样实现专人专用。


6、重要会议中、会见贵客时,或无谓的电话打扰耽误工作甚至令您为难
秘书功能和指定振铃及勿打扰设定,让您礼貌得体,心平气静。


7、当您用外线时,外部信息再不能传入,既是损失又恼怒了客户
一部话机可以同时接收多条外线电话,让您做合理的安排了。


8、等候打电话既浪费时间又令人烦躁
电话交换机功能为您设定外线排队并且必要时可抢占下属的外线,也可以设定您的专用外线


9、当您不在公司时,让远方客户多次长途电话寻找,很可能失去重要信息
可以外线转移,也可三方通话,让您随时获取信息。
可以根据公司的实际情况进行一些实用功能的简单设置

有需要的客户可联系我们,南粤通信网 020-38353599

电话交换机的作用和功能还有:单位内部免费通话,分机号码任意编排,外线呼入听电脑话务员语音引导可直通分机号也可相互转接和代接,电脑编程计费和管理,分机呼出等级限制、、、